各市 (含定州、辛集市)行政審批局、雄安新區(qū)公共服務(wù)局,省直有關(guān)部門:

  為保障遠程異地評標活動統(tǒng)一、規(guī)范、有序開展,提升全省公共資源交易場地、評標專家及評標系統(tǒng)等資源利用效率,現(xiàn)將《河北省公共資源交易平臺遠程異地評標管理辦法 (試行)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

  河北省政務(wù)服務(wù)管理辦公室

  2023年10月30日

  河北省公共資源交易平臺

  遠程異地評標管理辦法(試行)

  第一章  總則

  第一條  為保障遠程異地評標活動統(tǒng)一、規(guī)范、有序開展,提升全省公共資源交易場地、評標專家及評標系統(tǒng)等資源的利用效率,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》《電子招標投標辦法》《河北省公共資源交易平臺服務(wù)管理細則》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本辦法。

  第二條  本省行政區(qū)域內(nèi)依法必須進行招標的工程建設(shè)項目遠程異地評標適用本辦法。

  第三條  本辦法所稱遠程異地評標是指采用全流程電子化招標投標,依托全省各級電子招標投標交易系統(tǒng)(以下簡稱電子交易系統(tǒng))和河北省公共資源遠程異地評標協(xié)調(diào)系統(tǒng)(以下簡稱“省遠程異地協(xié)調(diào)系統(tǒng)”),在省統(tǒng)一評標專家?guī)斐槿№椖渴芾淼貙<液彤惖貙<?,在兩個及以上地點組建評標委員會,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化技術(shù)完成的項目評標活動。

  省遠程異地協(xié)調(diào)系統(tǒng)是指為組織遠程異地評標統(tǒng)一建設(shè)的電子系統(tǒng),通過與各級公共資源交易平臺和專家管理系統(tǒng)對接,將各級公共資源交易平臺建設(shè)的遠程異地評標席位納入統(tǒng)一調(diào)度,為評標評審活動提供跨區(qū)域場地調(diào)度、專家資源共享、資料歸檔等統(tǒng)一協(xié)調(diào)服務(wù)。

  第四條 本辦法所稱遠程異地評標場地,是指由各級公共資源交易中心建設(shè),符合遠程異地評標要求的評標場所,分為主場和副場。主場、副場應(yīng)當分別設(shè)置在不同行政區(qū)域的公共資源交易中心,項目受理所在地公共資源交易中心評標場所為主場,所在地以外的評標場所為副場。

  第五條  副場一般隨機確定,根據(jù)副場專家抽取結(jié)果確定所在地及數(shù)量。

  因?qū)I(yè)特殊、技術(shù)要求復雜、有特殊評標要求,采取隨機方式確定副場無法滿足評標需求的,經(jīng)項目相關(guān)行政監(jiān)督部門批準,可以直接確定副場。

  第六條  本省行政區(qū)域內(nèi)依法必須招標的工程建設(shè)項目符合下列條件之一的,應(yīng)當采用遠程異地評標:

  (一)工程總承包單項合同估算價8000萬元及以上的施工類項目;

  (二)施工總承包單項合同估算價7000萬元及以上的施工類項目;

  (三)設(shè)備、材料等單項合同估算價1000萬元及以上的采購類項目,需采購進口機電產(chǎn)品的從其規(guī)定;

  (四)工程勘察、工程設(shè)計、監(jiān)理服務(wù)單項合同估算價500萬元及以上的服務(wù)類項目;

  (五)招標人自愿申請采用遠程異地評標的項目;

  (六)有關(guān)行政監(jiān)督部門通過受理處理投訴后認為需要采取遠程異地評標的項目。

  第二章  組織管理

  第七條 省政務(wù)服務(wù)管理辦公室會同省級相關(guān)行政監(jiān)督部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省遠程異地評標工作。省政務(wù)服務(wù)管理辦公室負責建設(shè)和管理省遠程異地協(xié)調(diào)系統(tǒng),按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口標準與各級公共資源電子交易系統(tǒng)對接;制定河北省遠程異地評標硬件設(shè)施建設(shè)標準;組織對遠程異地評標相關(guān)業(yè)務(wù)操作培訓。

  各市(含定州、辛集市)、雄安新區(qū)及所屬縣(市、區(qū))招標投標指導協(xié)調(diào)部門會同本級相關(guān)行政監(jiān)督部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本行政區(qū)域內(nèi)遠程異地評標工作。

  第八條  各級相關(guān)行政監(jiān)督部門應(yīng)當按照職責分工,對遠程異地評標活動進行監(jiān)督管理,依法依規(guī)處理投訴、查處違法違規(guī)行為。

  第九條  各級公共資源交易中心應(yīng)當按照全省遠程異地評標數(shù)據(jù)交換標準和場地設(shè)施標準要求,配備和維護視音頻通信、視頻監(jiān)控等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;對接省遠程異地協(xié)調(diào)系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)互通;做好遠程異地評標過程見證和服務(wù)保障等工作。

  第十條  招標人應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定具體組織實施遠程異地評標。

  第三章  場地和機位安排

  第十一條  遠程異地評標項目采用主場負責制。主場公共資源交易中心應(yīng)當做好遠程異地評標項目過程見證、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和維護等工作,協(xié)助招標人或其代理機構(gòu)做好現(xiàn)場管理、秩序維護、專家抽取、專家行為評價等工作,副場應(yīng)當做好配合工作和評標秩序維護工作。主、副場均應(yīng)當安排專職人員值守,及時處理相關(guān)問題。

  第十二條  主場和副場均應(yīng)當配置獨立的遠程異地評標機位,并按標準配置評標計算機、音頻通話、視頻監(jiān)控、視頻會議、桌面監(jiān)控和身份識別認證等設(shè)施設(shè)備,滿足遠程異地評標所需軟硬件要求。

  副場如遇特殊情況,無法保障已經(jīng)預約的機位,應(yīng)當及時通知主場,并及時安排其他符合要求的機位,向主場反饋相關(guān)信息;如無法安排其他符合要求機位,應(yīng)當及時向主場反饋情況,主場重新向具備條件的其他副場申請遠程異地評標。

  第十三條  遠程異地評標如需評標延時的,所占用機位繼續(xù)使用;也可經(jīng)主副場協(xié)調(diào)一致后,將評委引導至其他遠程異地評標機位繼續(xù)評標。

  第十四條  場地預約時,應(yīng)當結(jié)合項目情況,充分考慮評標時間,原則上不少于2個小時。

  第四章  評標組織

  第十五條  遠程異地評標項目應(yīng)當按照公共資源交易受理程序辦理場地預約手續(xù)。

  第十六條  遠程異地評標的項目,招標人應(yīng)當按照副場專家多于主場專家原則,合理確定主場專家和副場專家數(shù)量。

  第十七條  招標人或其委托的招標代理機構(gòu)應(yīng)當按規(guī)定在省統(tǒng)一評標專家?guī)熘须S機抽取主場和副場所在地的評標專家。招標人代表在主場參加評標工作。

  評標專家在確認參加評標后,因故不能參加評標的,應(yīng)當按程序及時進行補抽。

  第十八條  評標委員會負責人應(yīng)當由評標委員會成員推舉產(chǎn)生或者由招標人確定。

  第十九條  評標委員會成員應(yīng)當按照法律法規(guī)和招標文件要求,獨立客觀公正評標,主、副場評標委員會成員具有同等權(quán)利和義務(wù)。

  第二十條  評標過程中,評標委員會需討論時應(yīng)當使用評標視頻會議系統(tǒng)。討論意見無法達成一致時,應(yīng)當按照少數(shù)服從多數(shù)的原則表決;評標委員會成員仍保留意見的,應(yīng)當在評標報告中注明。

  第二十一條  遠程異地評標項目,原則上不要求投標人提供紙質(zhì)原件資料。招標文件規(guī)定需提供紙質(zhì)原件的,評標過程中,由主場評標委員會成員代為查驗,全體評標委員會成員進行認可。評標過程中,需要投標人作出澄清說明的,應(yīng)當通過主場在線完成澄清說明。

  第二十二條  評標委員會成員應(yīng)當在完成簽署個人評審表、評標匯總表和評標報告等文件,且在收到主場下達評標結(jié)束指令后方可離場。

  第二十三條  遠程異地評標項目需要對評標結(jié)果進行復核的,招標人應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定和程序報經(jīng)行政監(jiān)督部門同意后,通過發(fā)布招標公告的電子交易平臺同步公示,并組織原評標委員會成員采用遠程異地方式復核。原評標專家因故不能參加復核的,可以補抽。

  第二十四條  評標結(jié)束后,副場交易中心應(yīng)當將遠程異地評標活動過程中產(chǎn)生的電子文檔、紙質(zhì)資料和音視頻資料等在3個工作日內(nèi)移交給主場交易中心,其中紙質(zhì)資料按照主副場交易中心雙方約定方式移交,電子文件通過省遠程異地評標協(xié)調(diào)系統(tǒng)移交。招標人或招標代理機構(gòu)應(yīng)當從主場交易中心獲取相關(guān)資料并進行歸檔保存,保存期限按照各行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十五條  評標專家勞務(wù)報酬由招標人或招標代理機構(gòu)按照省統(tǒng)一標準,以銀行轉(zhuǎn)賬方式及時支付到專家銀行卡賬戶。

  第五章  應(yīng)急處置

  第二十六條  各級公共資源交易中心應(yīng)當建立遠程異地評標應(yīng)急管理制度,制定應(yīng)急處理預案,確保出現(xiàn)緊急情況時能夠迅速反應(yīng),保障評標活動有序開展。

  第二十七條  在評標活動開始前,因主場或副場網(wǎng)絡(luò)故障、電子設(shè)備或者評標系統(tǒng)故障,以及其他原因?qū)е聼o法正常評標時,招標人可以延遲評標開始時間,待故障解除后開始評標;超過評標開始時間1小時仍無法解除故障的,由招標人確定是否進行評標。如延期評標,招標人應(yīng)當配合主場、副場做好招投標資料的封存和保密工作,另行組建評標委員會進行評標。

  第二十八條  在評標過程中,因主場或副場網(wǎng)絡(luò)故障、電子設(shè)備或者評標系統(tǒng)故障,以及其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)進行評標時,能夠在4小時以內(nèi)解除故障的可繼續(xù)評標;超過4小時無法解除故障的,由招標人確定是否進行評標。如延期評標,招標人及參與評標活動的各方主體及其有關(guān)工作人員應(yīng)當配合主場、副場做好招投標資料的封存和保密工作,另行組建評標委員會重新評標。原評標委員會成員應(yīng)當對評標情況保密,不得對外透露與評標有關(guān)的任何信息與情況。

  第六章  附  則

  第二十九條  本辦法自2023年12月1日起施行,有效期2年?!逗颖笔」操Y源交易平臺遠程異地評標管理暫行辦法》(冀政務(wù)辦〔2020〕19號)同時廢止。