各區(qū)委網信辦、濱海新區(qū)公安局、各區(qū)公安分局、政務服務辦、市場監(jiān)管局、人社局、稅務局、財政局、規(guī)劃和自然資源主管部門、衛(wèi)生健康委、國家密碼管理局、檔案局、不動產登記經辦機構:
為進一步深化“放管服”改革,優(yōu)化我市營商環(huán)境,加快推進電子印章在全市范圍內的應用,依據《天津市優(yōu)化營商環(huán)境三年行動計劃》《天津市電子印章管理暫行辦法》制定了《天津市電子印章推廣應用工作方案》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
市公安局 市委網信辦市政務服務辦
市市場監(jiān)管委 市人社局市稅務局
市財政局 市規(guī)劃和自然資源局市衛(wèi)生健康委
市國家密碼管理局市檔案局
2021年4月12日
(此件主動公開)
天津市電子印章推廣應用工作方案
為進一步深化“放管服”改革,優(yōu)化我市營商環(huán)境,加快推進電子印章在全市范圍內政府部門、企事業(yè)單位、社會組織、自然人等各類用戶及政務服務、商事領域中的廣泛應用,依據《中華人民共和國電子簽名法》《天津市電子印章管理暫行辦法》《天津市優(yōu)化營商環(huán)境三年行動計劃》等相關政策法規(guī),制定如下方案。
一、總體要求
按照“世界標準、國際通行”要求,堅持改革創(chuàng)新、依法依規(guī)、統(tǒng)一規(guī)范、分步推進、并行過渡、全面覆蓋的原則,以政務服務領域電子印章的普遍應用作為突破口,推進電子印章在企事業(yè)單位、社會組織、自然人提交可信材料、業(yè)務辦理、商務活動等場景中的便捷應用,實現(xiàn)電子印章跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨層級互驗互簽,逐步減少紙質材料和實體印章使用,為推動產業(yè)數(shù)字化轉型、培育新經濟發(fā)展提供強有力的服務支撐。
二、平臺架構
?。ㄒ唬﹨⒄諊艺辗找惑w化平臺對電子印章的管理要求,建設天津市電子印章管理服務系統(tǒng)(以下簡稱“電子印章系統(tǒng)”),結合我市實際情況,為全市提供電子印章申請、制作、備案、查詢、變更、注銷、簽章、驗章等功能,并與國家政務服務平臺統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)對接,實現(xiàn)電子印章數(shù)據共享、融合應用。與天津市公章刻制業(yè)治安管理信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)電子印章印模數(shù)據共享和電子印章制作備案。
?。ǘ└飨嚓P部門結合本單位職責,在政務服務系統(tǒng)中應用電子印章服務,并與電子印章系統(tǒng)對接。
?。ㄈ╇娮佑≌孪到y(tǒng)向具備資質條件的第三方服務機構開放接口,支持電子印章區(qū)塊鏈統(tǒng)一存證系統(tǒng)實現(xiàn)電子印章制作、使用的全流程上鏈存證,跨鏈打通“人民法院司法區(qū)塊鏈”,構建從印章申領、簽驗、維權的閉環(huán)。
三、重點任務
?。ㄒ唬┙ㄔO電子印章系統(tǒng),并提供系統(tǒng)技術支持和運維服務保障。為我市政府部門提供電子印章系統(tǒng)接口調用服務,按照統(tǒng)一標準,對接國家一體化在線政務服務平臺,配合做好各政務服務領域電子印章應用場景調試工作,并根據應用情況反饋,不斷完善系統(tǒng)功能、優(yōu)化系統(tǒng)支撐作用。(市公安局負責,2021年12月前完成并長期堅持)
?。ǘ槲沂行略O立市場主體免費發(fā)放電子印章。在免費發(fā)放實體印章基礎上,為我市新開辦企業(yè)免費發(fā)放電子印章(包括法定名稱章、財務章、合同章、法定代表人名章),企業(yè)辦理開辦業(yè)務時可通過企業(yè)網上登記平臺或“天津印章刻制”微信小程序,自主選擇電子印章免費服務套餐,或在政務服務中心企業(yè)設立綜合窗口免費申領電子印章,并免費應用電子印章系統(tǒng)簽章服務。支持有條件的區(qū)將免費發(fā)放電子印章的范圍擴大到存量企業(yè)和個體工商戶。(市公安局、市政務服務辦、市市場監(jiān)管委分別牽頭,市財政局、各區(qū)相關部門配合,2021年10月前完成)
(三)在我市政務服務和公共服務領域全面實現(xiàn)電子印章應用。對于通過“政務一網通”辦理的政務服務事項,各級辦理部門的法定名稱章、審批專用章以及其他業(yè)務專用章,應當制作并使用電子印章,凡可以使用電子材料的,均應當提供電子版式;通過與電子印章系統(tǒng)對接,實現(xiàn)集中、批量、自動化的簽章、驗章使用需求。依托天津網上辦事大廳、津心辦APP等服務渠道,允許企業(yè)事業(yè)單位、社會組織和個人使用電子印章提供電子材料,通過服務導引、在線填報、在線核驗、在線簽章等方式,不斷提升用戶體驗感。歸集、關聯(lián)與企業(yè)和群眾相關的電子證照并形成相應目錄清單,持續(xù)提高辦事材料線上線下共享復用水平。(市政務服務辦牽頭,市公安局、市委網信辦等相關部門配合,2021年12月前完成并長期堅持)
?。ㄋ模┥罨娮佑≌略谡少?、公共資源交易和招投標業(yè)務中的應用。通過實現(xiàn)市公共資源交易平臺和系統(tǒng)與電子印章系統(tǒng)對接,招標人、投標人可通過線上制作并加蓋電子印章后,提交電子招標文件、電子投標文件,無需提交紙質材料。采購部門可以在線公示加蓋電子印章的中標函,投標人無需到現(xiàn)場即可獲得中標通知書,支持在線簽訂合同,實現(xiàn)全程無紙化辦理。(市政務服務辦牽頭,市公安局配合,2021年8月前完成)
?。ㄎ澹娀渌哳l重點領域中電子印章應用。在企事業(yè)單位、社會組織及自然人在辦理企業(yè)登記、涉稅事項、就業(yè)參保、勞動仲裁、工傷認定、工傷勞動能力鑒定、企業(yè)年報公示、不動產登記、醫(yī)療就診等高頻服務領域,實現(xiàn)使用電子營業(yè)執(zhí)照作為主體身份信息核驗或電子簽名工具,也可使用電子印章作為電子簽名工具,全流程辦結相關業(yè)務。已登記的各類市場主體因主體名稱變更,需要重新申請實體印章、電子印章的,可憑電子營業(yè)執(zhí)照辦理。(市市場監(jiān)管委、市稅務局、市人社局、市規(guī)劃和自然資源局、市衛(wèi)生健康委分別牽頭,市公安局配合,2021年12月前完成)
?。┘訌婋娮幼C照和電子印章融合應用。按照國家電子證照標準規(guī)范,建立本市電子證照庫和電子證照共享服務系統(tǒng),對接國家政務服務平臺電子證照共享服務系統(tǒng)、電子印章系統(tǒng),實現(xiàn)存量證照的電子化,推動企業(yè)證照、個人證照在重點業(yè)務中的應用。根據各政府部門應用需求,不斷擴大電子證照范圍和應用領域。(市委網信辦牽頭,市公安局、市政務服務辦等相關部門配合,2021年12月前完成并長期堅持)
?。ㄆ撸┩卣闺娮佑≌略谏淌骂I域應用。支持企事業(yè)單位、社會組織和自然人在商業(yè)合同、勞動合同、線上辦公、房產交易、房屋租賃、保險辦理、金融服務等領域中使用電子印章。通過電子印章的加蓋,實現(xiàn)合同雙方全程在線完成合同簽訂、查驗和驗證,無需見面即可全程辦結。(市公安局牽頭,各相關部門配合,2021年12月前完成并長期堅持)
?。ò耍╅_展電子簽章公共服務試點。選擇具備電子政務電子認證服務資質的第三方機構,免費開展電子簽章公共服務試點,在簽章驗章環(huán)節(jié)實現(xiàn)存證、智能合約等區(qū)塊鏈技術應用,實現(xiàn)全流程上鏈,跨鏈打通“人民法院司法區(qū)塊鏈”,做到簽章驗章信息可查可追溯。(市公安局負責,2021年12月前完成)
?。ň牛┳龊眉由w電子印章的各類電子文檔歸檔工作。按照電子檔案管理相關規(guī)定,做好加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據、流轉單等各類電子文件歸檔管理工作,不斷完善電子檔案管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)收集歸檔全流程、規(guī)范化管理,確保歸檔數(shù)據真實、完整、可用、安全。(市檔案局牽頭,各相關部門配合,2021年12月前完成并長期堅持)
(十)加強電子印章協(xié)同監(jiān)管。市委網信辦負責提供電子印章系統(tǒng)政務云網絡運行環(huán)境的通暢、穩(wěn)定和安全。市國家密碼管理局負責電子印章密碼使用情況的監(jiān)督檢查。市公安局負責電子印章治安管理,對承接電子印章申請制作的公章刻制企業(yè)落實監(jiān)管要求,開展定期培訓,提升服務水平,滿足用章單位網上辦理、授權辦理等多樣化需求,監(jiān)督指導公章刻制企業(yè)做好電子印章制作、備案等工作。(市委網信辦、市國家密碼管理局、市公安局按照職責分工負責,2021年4月前完成并長期堅持)
四、保障措施
(一)工作機制。由市公安局牽頭成立全市電子印章應用管理協(xié)調小組,負責全市電子印章推廣應用和管理的統(tǒng)籌協(xié)調、監(jiān)督指導等工作,市委網信辦、市政務服務辦、市市場監(jiān)管委、市人社局、市稅務局、市財政局、市規(guī)劃和自然資源局、市衛(wèi)生健康委、市國家密碼管理局、市檔案局等相關部門為成員單位,按照各自職責協(xié)助開展本領域電子印章推廣應用和管理工作。
(二)系統(tǒng)保障。各單位已建成電子簽章系統(tǒng)的,需逐步與我市電子印章系統(tǒng)整合。按照充分利用的原則,已建電子簽章系統(tǒng)的單位,可以繼續(xù)使用內部電子簽章服務器開展電子簽章業(yè)務,但不應再進行升級改造;已購買電子簽章服務的單位,待服務期滿后,逐步過渡到使用我市電子印章系統(tǒng)。
?。ㄈ┌踩U稀Ec電子印章系統(tǒng)對接使用的政務領域電子印章,各單位應當通過賬號、密碼等授權管理本單位電子印章,建立電子印章管理制度,明確各方使用管理職責,確保政務領域電子印章使用管理安全。
?。ㄋ模┵Y金保障。各單位要堅持集約建設、統(tǒng)籌使用的原則開展電子印章應用體系建設,市電子印章系統(tǒng)及各單位電子印章應用系統(tǒng)的升級改造、電子印章宣傳推廣工作等,涉及資金按現(xiàn)行保障渠道執(zhí)行,財政保障范圍的由市區(qū)兩級財政予以支持保障。
(五)宣傳培訓。各單位應當通過開展專項培訓、編印操作指南等方式加強對本系統(tǒng)的業(yè)務培訓,并通過“聲屏報網”等平臺開展廣泛宣傳,向辦事群眾告知電子印章獲取途徑、使用場景及使用方式等,提高社會對電子印章的認可度。
?。┛己嗽u估。市電子印章應用管理協(xié)調小組將通過電子印章系統(tǒng),實現(xiàn)對各單位電子印章使用情況的統(tǒng)計分析和考核評估,推動優(yōu)化我市政務服務和公共服務流程,提升營商環(huán)境水平。