政務(wù)中心的建設(shè)已經(jīng)成為近期我省各級政府改革的一個重要方面,它采用的服務(wù)行政的理念,扁平式的有機組織機構(gòu)、先進(jìn)的電子政務(wù)平臺和公開透明的辦事方式,與傳統(tǒng)政府模式下的行政方式有極大區(qū)別。從政務(wù)中心的發(fā)展歷程來看:“咨詢中心(由誰來辦)——代辦中心(代人去辦)——辦理中心(自己來辦)”,政府流程再造發(fā)揮了重要的作用,實現(xiàn)發(fā)展的階段性突破。

  一、政府流程再造的提出及思想

  政府流程再造是憑借現(xiàn)代的信息技術(shù),使傳統(tǒng)的以“職能”為中心的職能導(dǎo)向型政府轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴傲鞒獭睘橹行牡牧鞒虒?dǎo)向型政府,將與公眾服務(wù)有關(guān)的各方面工作有機的結(jié)合起來,從而使工作流程不斷完善,持續(xù)提升公共服務(wù)供給的過程。具有三項特性:

 ?。ㄒ唬┦菑娬{(diào)面向公眾,滿足公共服務(wù)需求;

 ?。?nbsp;二)是強調(diào)跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有職能劃分邊界,按照流程進(jìn)行重新設(shè)計;

 ?。ㄈ┦橇鞒淘僭炖碚搹娬{(diào)新的技術(shù)——信息技術(shù)的應(yīng)用,通過信息技術(shù)革命來完成組織流程的有效整合。

  二、我省政務(wù)中心的流程再造分析

  政務(wù)中心就是將原來屬于眾多政府部門的審批、服務(wù)事項集中到單一的大廳中辦理,如果不依靠流程再造,這種新型的政府服務(wù)模式很難發(fā)揮作用,甚至有重新退回到收發(fā)室地位的可能。

  首先,我們實行傳統(tǒng)的自上而下的官僚制管理模式,通過勞動分工,按照職能體系劃分政府管理機構(gòu)。政府流程三個特點:一是流程的機械性,每個部門及其人員嚴(yán)格按照制度和形式化的車工女婿“照章辦事”,按部就班地工作,而不關(guān)注具體業(yè)務(wù)活動的輕重緩急;二是流程的時序性,由于各項行政業(yè)務(wù)工作以嚴(yán)格時序進(jìn)行,每個部門都在規(guī)定的時間范圍完成自己的工作,然后將結(jié)果傳遞給下一個部門或上一個層級;三是流程的封閉性,每個職能部門及其崗位人員只關(guān)心自己管轄的局部業(yè)務(wù),而不關(guān)注其他部門的工作情況,更不關(guān)注整個業(yè)務(wù)流程活動的最終效果。

  其次,流程再造現(xiàn)狀。是政務(wù)中心建設(shè)的重要改革內(nèi)容。

  假如某項職能沒有按照有關(guān)政府流程再造的要求進(jìn)行重新整合,那么即使這個部門的某一審批事項進(jìn)入到大廳,也很難真正做到在大廳內(nèi)進(jìn)行辦理?,F(xiàn)在流程再造思路是通過對所有政府部門進(jìn)駐政務(wù)中心的審批事項進(jìn)行重新設(shè)計與流程制定,打破傳統(tǒng)政府模式下的依賴職能科室劃分的界限,確立按照公眾辦事流程來劃分不同階段的流程設(shè)計。政府內(nèi)部運作的并聯(lián)方式,帶來更為有效的組織溝通和信息傳遞。突破以職能部門進(jìn)行分類的流程管理方式,實現(xiàn)按照事情發(fā)展的流程進(jìn)行管理的方式。

  政務(wù)中心的流程再造正在實現(xiàn)從(1)串聯(lián)模式向(2)一個窗口提供一種服務(wù)和(3)一個窗口提供多種服務(wù)模式演進(jìn)。流程再造需要經(jīng)理兩個層面的整合,一是部門內(nèi)部流程的整合;二是部門之間流程的整合,進(jìn)一步打破部門間的堡壘,促進(jìn)了資源整合,提高各部門間協(xié)同配合工作能力。由此需要制定有效的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范每一個行政審批或服務(wù)項目。

  三、組織流程再造方面的突破

  政務(wù)中心的進(jìn)一步發(fā)展,依賴于對政府流程作更進(jìn)一步的再造。我省政務(wù)中心在組織流程方面的探索和突破,對我國政府選擇正確的流程再造策略有著重大意義。

  首先,政務(wù)中心流程再造實現(xiàn)以公民為中心,以方便服務(wù)對象為目的。其次流程再造的持續(xù)性,需要經(jīng)過對“現(xiàn)有流程的界定——流程的重構(gòu)——流程的確認(rèn)”,一步步的實現(xiàn)流程的重新設(shè)計與確定。再次,流程再造非常重視其他工具(全面質(zhì)量管理TQM)的使用。最后,流程再造組中配套改革的同步進(jìn)行,完策劃能夠前臺與后臺的有效結(jié)合。包括組織結(jié)構(gòu)、組織機制、組織文化等方面的改革。

  流程再造問題:一是傳統(tǒng)科層制的陰影在仍然存在,不少市縣的政務(wù)中心建設(shè)過程中,雖然與公眾相關(guān)的政府部門都派人進(jìn)駐政務(wù)中心,但仍然是各自為政,同原單位的縱向聯(lián)系多于同協(xié)辦單位的橫向聯(lián)系,當(dāng)事人從原來的跑不同地點的政府部門變成了現(xiàn)在的跑大廳的不同窗口,政府部門之間的流程再造并沒有發(fā)揮作用;二是政府部門內(nèi)部的流程再造還沒有到位,進(jìn)駐政務(wù)中心的人員就所接受的審批事件自身不能決定,仍需要向原單位進(jìn)行請示;三是對政務(wù)中心的流程再造的核心理念——服務(wù)行政認(rèn)識還不到位,在設(shè)計各種政府流程過程中以方便政府機構(gòu)自身為出發(fā)點,沒有真正從“以公眾為中心”的理念出發(fā);四是我國政務(wù)中心在政府流程再造過程中,信息技術(shù)的作用還沒有得到有效發(fā)揮,信息技術(shù)仍然是少數(shù)專家的特長,在幫助公眾獲取政府服務(wù)方面仍然存在很大的不足。

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