亞市科技工業(yè)信息化局局長 樊木(右二)現(xiàn)場調(diào)研城市網(wǎng)格化管理工作
 

  新加坡信息化建設(shè)的特點(diǎn)與模式

 
  新加坡資訊通信發(fā)展管理局(IDA)是新聞通信與藝術(shù)部下屬的一個法定機(jī)構(gòu)。與政府部門相比,法定機(jī)構(gòu)在新加坡有較大的管理、人事聘用和財政自主權(quán)。法定機(jī)構(gòu)通常實(shí)行類似于企業(yè)的管理方式,IDA是全國信息通信技術(shù)的主管部門。從職能上類似于我國的工信部,從運(yùn)作模式上類似于我國的事業(yè)單位。新加坡信息化推動城市管理從規(guī)劃、實(shí)施和事后評估方面都有許多值得借鑒的地方。
 
  1、新加坡信息化建設(shè)歷程
 
  新加坡的信息化建設(shè)分為四個階段,自1980年開始,每十年為一個階段。第一個十年實(shí)現(xiàn)了全社會的電腦化;第二個十年實(shí)現(xiàn)了城市信息互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)交換與共享;第三個十年實(shí)現(xiàn)信息與應(yīng)用整合;2006年開始新加坡啟動了“智慧國”計劃,通過“創(chuàng)新、整合、國際化”,最終實(shí)現(xiàn)改造傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)為新型的信息化知識型的經(jīng)濟(jì)體系,提高國家和全社會的競爭力和人民的生活水平。
 
  2、制訂信息通信技術(shù)藍(lán)圖和電子政務(wù)規(guī)劃
 
  過去三十年,新加坡共制定了六項(xiàng)目標(biāo)明確的全國ICT藍(lán)圖,這些規(guī)劃既是新加坡創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)奇跡的重要推動力,也是促進(jìn)信息化和電子政府發(fā)展的有效促進(jìn)劑。在此同時,新加坡共編制了五個電子政務(wù)的總體規(guī)劃,來支撐這些全國ICT藍(lán)圖。政府也是一個信息通信技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵領(lǐng)域,許多信息通信技術(shù)的創(chuàng)造舉措都由政府帶頭。2006年新加坡啟動的“智慧國2015”計劃,利用信息與網(wǎng)絡(luò)科技提升七大經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,即數(shù)碼媒體與娛樂、教育與學(xué)習(xí)、金融服務(wù)、電子政府、保健與生物醫(yī)藥科學(xué)、制造與后勤、旅游與零售。使得新加坡在全球化的環(huán)境中更具競爭力。此計劃的目標(biāo)是:創(chuàng)建新型商業(yè)模式和解決方案上的創(chuàng)新能力,規(guī)劃目標(biāo)的核心就是提升跨地區(qū)和跨行業(yè)的資源整合能力。
 
  3、信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的監(jiān)督與管理
 
  新加坡信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)需要經(jīng)過需求分析、總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)備選型、招投標(biāo)、系統(tǒng)工程實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)營管理與維修保養(yǎng)七個重要的環(huán)節(jié)。“智慧島”所建設(shè)的集成平臺和應(yīng)用系統(tǒng)同時具有在使用中可持續(xù)性的完善、改進(jìn)、提高的能力,只有通過這種具有可持續(xù)和不斷完善提高的能力,才能使得新加坡能夠在各個領(lǐng)域應(yīng)用中,充分發(fā)揮其功能和效益。為此信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計、招投標(biāo)、項(xiàng)目管理、工程驗(yàn)收進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化和專業(yè)化的監(jiān)督、監(jiān)管、審計、驗(yàn)收、培訓(xùn)等。從而使得新加坡的信息化建設(shè)完全處于有序的可控狀態(tài)之下。
 
  4、新加坡信息化建設(shè)遵循“四統(tǒng)一”原則
 
  IDA在信息化建設(shè)和發(fā)展的過程中,逐步認(rèn)識到信息化系統(tǒng)工程建設(shè)具有頂層規(guī)劃、底層設(shè)計、信息互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享交換等特點(diǎn),為了滿足這些特殊性的需求,必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺開發(fā)”的建設(shè)原則。其成功經(jīng)驗(yàn),就是在統(tǒng)一部門(IDA)領(lǐng)導(dǎo)下形成強(qiáng)而有力的執(zhí)行力,統(tǒng)領(lǐng)協(xié)調(diào)政府各部門及社會公共資源,有效建立信息互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享交換的機(jī)制;統(tǒng)一所涉及頂層平臺及各行各業(yè)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)平臺的規(guī)劃和應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計,制定統(tǒng)一的信息互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享交換的標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)一組織業(yè)務(wù)平臺及應(yīng)用系統(tǒng),以及系統(tǒng)集成互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享交換通訊接口的開發(fā),避免了同一業(yè)務(wù)平臺及應(yīng)用系統(tǒng)的多頭多廠家重復(fù)開發(fā)的建設(shè)。
 
  新加坡城市管理信息化建設(shè)的內(nèi)容和成果
 
  新加坡實(shí)行“精英治國”政策,全國由200多名行業(yè)精英統(tǒng)領(lǐng)著政府各部門,且實(shí)行定期輪崗制度。具有決策權(quán)的行業(yè)精英對跨部門協(xié)同有很高的認(rèn)識和操作能力,比如由IDA給每個行政部門指派CIO。該管理體制的優(yōu)勢在于,有利于確保戰(zhàn)略發(fā)展方向,自上而下地貫徹規(guī)劃和計劃,促進(jìn)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同。同時,新加坡政府根據(jù)電子政務(wù)不同發(fā)展階段制定了相應(yīng)的發(fā)展計劃,明確階段性目標(biāo)和定位。新加坡電子政務(wù)總體上呈現(xiàn)出“決策慢、行動快”的穩(wěn)健發(fā)展格局,因此新加坡尚未有信息化項(xiàng)目失敗的案例。
 
  1、集中建設(shè)三大數(shù)據(jù)中心
 
  新加坡政府用了十多年的時間,于2000年建成了全國統(tǒng)一的人口、土地和組織機(jī)構(gòu)三大數(shù)據(jù)中心,并根據(jù)規(guī)定在政府機(jī)構(gòu)間進(jìn)行信息共享。
 
  人口數(shù)據(jù)中心由內(nèi)政部(類似我國的公安部門)牽頭建設(shè)。該中心存儲新加坡公民、新加坡出生證持有人及永久居民的個人資料,包含20個數(shù)據(jù)項(xiàng)(UIN、姓名、性別、種族、生日等),這些數(shù)據(jù)在多達(dá)40家公共機(jī)構(gòu)共享,根據(jù)具體情況設(shè)置使用權(quán)限。20個數(shù)據(jù)項(xiàng)均有責(zé)任主體實(shí)時維護(hù),通過直接更新中心數(shù)據(jù)庫、 然后通播各相關(guān)部門進(jìn)行同步更新。比如公民需修改通訊地址,可在警崗?fù)瓿梢徽臼礁隆?/div>
 
  土地數(shù)據(jù)中心由內(nèi)政部土地局(類似我國的國土局)牽頭建設(shè)。該中心存儲有新加坡國土資源數(shù)據(jù)資料,包含30多個信息層(如地籍號碼、路名、建筑、公共設(shè)施、地形圖等),從超過15家土地數(shù)據(jù)供應(yīng)機(jī)構(gòu)收集數(shù)據(jù),與50多家土地數(shù)據(jù)訂用機(jī)構(gòu)分享數(shù)據(jù)。
 
  組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)中心由會計與企業(yè)管制局(類似我國的工商局)牽頭建設(shè)。該中心集中存儲企業(yè)提交的數(shù)據(jù),除提供給政府機(jī)構(gòu)間共享外,也可向企業(yè)提供定制的信息服務(wù)。
 
  2、“一站式服務(wù)”的信息體系
 
  信息化建設(shè)應(yīng)“以用戶為中心”,而不是“以政府為中心”。新加坡政府提出“多個部門,一個政府”口號,從用戶(公民、企業(yè))的需求出發(fā),將政府機(jī)構(gòu)所有能以電子方式進(jìn)行的服務(wù)整合在一起,根據(jù)用戶需要調(diào)整、整合、再造政府的業(yè)務(wù)流程,提供“一站式服務(wù),一站式體驗(yàn)”。通過Singpass(一個公民身份證信息綁定一個互聯(lián)網(wǎng)賬號,類似于國內(nèi)CA認(rèn)證)等項(xiàng)目,公民無需知道有關(guān)事務(wù)具體在哪個部門管轄,就可以輕松獲取商務(wù)、稅務(wù)、法律法規(guī)、交通、家庭、醫(yī)療保健、住房、就業(yè)及社會保障等“從出生到死亡全生命周期”需要的所有政府信息和服務(wù)。為方便民眾使用電子政務(wù)的服務(wù),新加坡在學(xué)校開設(shè)大量課程讓學(xué)生掌握必備的IT技能,設(shè)立了80多處電子公民好幫手網(wǎng)點(diǎn),對使用電子政務(wù)有困難的公民,提供使用指導(dǎo)和幫助。在企業(yè)領(lǐng)域,通過實(shí)施電子采購、網(wǎng)上業(yè)務(wù)許可證、貿(mào)易通關(guān)系統(tǒng)等項(xiàng)目,大幅度提高了企業(yè)登記注冊、提交商業(yè)計劃、營業(yè)執(zhí)照申請、貿(mào)易通關(guān)等事項(xiàng)辦理的效率。例如,在新加坡注冊新公司從以前需5天時間、花費(fèi)1200-35000新元,降為只需15分鐘、花費(fèi)僅300新元。
 
  三亞城市管理信息化的建議
 
  1、制訂持續(xù)而可行的信息化計劃——網(wǎng)絡(luò)政務(wù)計劃(2016~2018)
 
  借鑒新加坡的成功經(jīng)驗(yàn),科學(xué)合理的進(jìn)行信息化規(guī)劃是重中之重,信息化規(guī)劃可以從以下幾個重點(diǎn)方面抓起:首先信息化建設(shè)絕對不能是信息單一部門的事。需要所有相關(guān)部門參與目標(biāo)制定、規(guī)劃建設(shè)和實(shí)施。其次,規(guī)劃需要政府高層的參與和重視。信息化建設(shè)是一場政務(wù)管理革命,職權(quán)再分配所招致的阻力需要政府高層介入和參與。第三,引入科學(xué)的管理思想方法和具有成功管理經(jīng)驗(yàn)的人才非常重要。這對于保證信息化建設(shè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),降低建設(shè)成本和風(fēng)險是非常必要的。最后,流程改造是關(guān)鍵。成立的信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì),對所有的與信息化相關(guān)的項(xiàng)目由該團(tuán)隊(duì)牽頭進(jìn)行需求分析、優(yōu)化、開發(fā)直到最終提出解決方案。
 
  新加坡政府的信息化規(guī)劃持續(xù)、連續(xù)、操作性強(qiáng),對于三亞制訂類似規(guī)劃很有參考價值。在目前全市“兩網(wǎng)一中心”(電子政務(wù)外網(wǎng)、無線三亞公眾網(wǎng)和云港數(shù)據(jù)中心)等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和國土一張圖、12301(12345)管理平臺、多規(guī)合一信息平臺、數(shù)字城管等重點(diǎn)應(yīng)用項(xiàng)目為基礎(chǔ),以向公眾提供一站式的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)辦理服務(wù)和數(shù)據(jù)公開為核心,制訂三亞信息化3-5年計劃。
 
  2、建設(shè)面向民生的政務(wù)服務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目
 
  信息化業(yè)務(wù)要堅持“面向民生、需求導(dǎo)向”的原則,以便利百姓為目標(biāo)、以服務(wù)于精品城市建設(shè)為宗旨。依托目前我市正在建設(shè)的“兩網(wǎng)一中心”項(xiàng)目,啟動“2+2”信息化重點(diǎn)項(xiàng)目,第一個“2”主要是服務(wù)民生的項(xiàng)目,包括面向居民和社會公眾的一站式居民服務(wù)網(wǎng)、政府?dāng)?shù)據(jù)公開兩個服務(wù)項(xiàng)目;第二個“2”主要是提高行政效率,包括支撐服務(wù)項(xiàng)目與日常政務(wù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)處理分析平臺。
 
  三亞市居民服務(wù)網(wǎng)
 
  建設(shè)全市統(tǒng)一的居民服務(wù)網(wǎng),將現(xiàn)有的由各局分散提供的網(wǎng)上辦事服務(wù),例如社保查詢辦理、交通違章查詢處理、低保金登記領(lǐng)取、婚姻登記、企業(yè)注冊、游客投訴等各類為民業(yè)務(wù)整合,同時,根據(jù)需求緊迫性和使用范圍的差異,再與各類部門業(yè)務(wù)對接開發(fā)一批可在互聯(lián)網(wǎng)上辦理的政務(wù)服務(wù)。將這兩類服務(wù)結(jié)合,在統(tǒng)一的居民政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站上向全市居民和游客提供一站式服務(wù)。此外,建立統(tǒng)一的居民認(rèn)證系統(tǒng),為一站式的居民服務(wù)網(wǎng)和其他各類網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)的身份認(rèn)證服務(wù),方便群眾使用網(wǎng)上政務(wù)服務(wù),也有利于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集。
 
  三亞市政府?dāng)?shù)據(jù)公開項(xiàng)目
 
  數(shù)據(jù)公開是政務(wù)公開的延伸,也是政府向服務(wù)型轉(zhuǎn)換的內(nèi)容之一。上海、廣東、貴州等省市已經(jīng)開始了有效的嘗試。利用各部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后面提及的大數(shù)據(jù)處理分析平臺所采集整理的數(shù)據(jù),經(jīng)過脫密處理后,向全市居民、企業(yè)和其他社會公眾提供數(shù)據(jù)服務(wù)。數(shù)據(jù)公開將極大提高政府的公信力,推動本地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,提高民眾獲得信息的能力和生活幸福指數(shù)。
 
  基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)
 
  基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在我市并不完善,很多部門還缺乏管理其基本業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)。旅游、交通、商務(wù)、食藥監(jiān)等領(lǐng)域的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)要優(yōu)先和盡快建設(shè)。我市國土局的一張圖系統(tǒng)是各類基于地理信息系統(tǒng)的信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ),已經(jīng)有了較扎實(shí)的基礎(chǔ)??梢越梃b新加坡的做法(onemap系統(tǒng)),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上通過新建成的政務(wù)外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)一張圖系統(tǒng)的全市共享,納入多規(guī)合一信息平臺,并將三亞市政設(shè)施依托GIS編號入庫(如古樹大樹、燈桿、監(jiān)控點(diǎn)位、井蓋等等)為我市數(shù)字城管等其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提供地理信息支撐。
 
  大數(shù)據(jù)處理分析平臺
 
  要打破各部門對信息的壟斷和封閉,整合政務(wù)信息資源,形成全市統(tǒng)一、共享的政務(wù)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)和看得見的服務(wù)一樣,也是城市管理的產(chǎn)品。要結(jié)合建設(shè)重大信息應(yīng)用系統(tǒng),加快實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集和共享,建設(shè)大數(shù)據(jù)分析平臺,利用大數(shù)據(jù)為城市管理服務(wù)。例如,利用我市在旅游、餐飲、交通等領(lǐng)域產(chǎn)生的數(shù)據(jù),可以服務(wù)于政府決策;采用國內(nèi)成熟的信用評估系統(tǒng),可以針對涉旅企業(yè)進(jìn)行主體信用和交易信用評估,從而利用信息化的手段完善企業(yè)的誠信管理,有效促進(jìn)精品服務(wù)環(huán)境的形成。
 
  3、完善數(shù)字化城市管理數(shù)據(jù)庫
 
  消除“條塊分割”和“信息孤島”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)資源共享、互聯(lián)互通,推動城市服務(wù)與管理五大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、法人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、空間地理數(shù)據(jù)庫、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫和審批證照庫)建設(shè),充分發(fā)揮已建成數(shù)字城管系統(tǒng)平臺作用,全面覆蓋網(wǎng)絡(luò)化公共服務(wù),將城市部件編碼推廣到全市各單位統(tǒng)一使用,所有政府公共設(shè)施進(jìn)行編號入庫,依托3S(遙感技術(shù)RS、地理信息系統(tǒng)GIS和全球定位系統(tǒng)GPS)技術(shù),有效定位解決問題。
 
  4、加強(qiáng)流程優(yōu)化和機(jī)構(gòu)重組,使信息化發(fā)揮實(shí)效
 
  信息系統(tǒng)發(fā)揮作用需要與之相匹配的管理機(jī)制,包括對管理機(jī)構(gòu)和管理流程的重組。信息化改變了政府管理的效率和模式,傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、人員和流程需要統(tǒng)籌調(diào)整,才能發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。一定要避免信息化系統(tǒng)和實(shí)際管理兩張皮的狀況,否則將造成信息化建設(shè)投入和人員投入的重復(fù)浪費(fèi)。
 
  點(diǎn) 評:
 
  電子政務(wù)是政府管理的一場革命,這已經(jīng)是全社會的共識。因?yàn)樗淖兊牟粌H是政府工作人員的辦公方式,更深層的變革還在于:它提高行政效率和管理效益,降低行政成本;促進(jìn)政務(wù)公開和廉政建設(shè),增強(qiáng)為民辦事的透明度和公正性;它會倒逼政府的管理職能和人的觀念發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,即由政府為中心變成以服務(wù)對象“用戶”(公眾)為中心。一句話,當(dāng)前政府管理上很多弊病,如部門扯皮、辦事難、辦證難,甚至貪腐等問題,經(jīng)由電子政務(wù)系統(tǒng)的全面運(yùn)行,都可能一通百通地得到不同程度的解決。
 
  關(guān)鍵是,三亞如何才能到達(dá)“電子政務(wù)”時代?
 
  作者提出的對策是:上層關(guān)注,部門協(xié)作,制定規(guī)劃,推進(jìn)項(xiàng)目。而這里也必須提醒:信息化的建設(shè)過程,是一個持續(xù)利用的過程,技術(shù)上能做到多大范圍和程度的數(shù)據(jù)互換和信息共享,就盡快盡早實(shí)現(xiàn);已有的旅游、服務(wù)大數(shù)據(jù)也可以善加利用成為當(dāng)前政府決策的依據(jù)。最要警惕的是:為信息化而信息化,把已有的硬件配備作為“面子工程”,不去研究如何使用,仍然用老一套手段去處理政務(wù)。就是作者所擔(dān)心的信息化系統(tǒng)與實(shí)際管理“兩張皮”。如果真的一直在等待某個完美的條件下再去運(yùn)行電子政務(wù),而不能逐步使用現(xiàn)有的信息化條件使管理不斷地趨向科學(xué)、高效、透明,那信息化建設(shè)就會成為最大的浪費(fèi)。
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