刷二代身份證，自助查檔一體機便會自動檢測人臉并拍照，實時查詢打印本人房屋權屬登記信息。市房產(chǎn)檔案館開發(fā)的這項查檔“零等待”技術自去年底推出后，已為4萬多名辦事群眾提供服務，累計出具查檔記錄31676份。

 

　　自助式查檔，正是我市“智慧檔案”工作的一個縮影?！皞鹘y(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足飛速發(fā)展的需求，檔案工作也要‘改頭換面’，推陳出新?！笔袡n案館相關負責人說，建立“智慧檔案”是服務智慧城市建設最為有效的途徑，是檔案部門轉型升級的發(fā)展需要。

 

　　“智慧檔案”，主要體現(xiàn)在利用云計算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術，對各類歸集的檔案進行整合、感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，為社會提供多層次、多方位、多渠道的共享利用服務，對各種需求做出智能響應和智慧支持。

 

　　檔案的來源也不再局限傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，主要依靠電子檔案，常見的有電子公文、數(shù)碼照片、音頻視頻、圖形圖像……甚至電子郵件、數(shù)據(jù)庫等，比如醫(yī)院的電子病歷、電子商務中的電子發(fā)票等。

 

　　其中，市檔案館建立的“杭州市電子文件中心”就是“智慧檔案”堅實的基石。目前，該項目已完成三期建設，基本達到了全市統(tǒng)一的電子文件系統(tǒng)規(guī)范管理和長久保存兩大目標。

 

　　以市檔案館OA系統(tǒng)為例。過去要制發(fā)一份公文并留底存檔，必須將OA生成的電子公文打印成紙質(zhì)文件，再歸檔掃描或拷貝變成電子檔案交給檔案員，整個過程費時費力費紙張，其真實完整性也大打折扣。

 

　　從去年年底開始，當文件收發(fā)員的鼠標點擊“送文印”的同時，OA系統(tǒng)就會直接把文件推送到電子管理系統(tǒng)中。“OA生成的公文通過網(wǎng)絡傳輸，直接投送到電子文件管理系統(tǒng)，保證了無人攔截修改，保證了公文的真實性和憑證性。”市檔案局文件收發(fā)員介紹。文件在制發(fā)過程中的信息也安全完整地記錄下來，可以作為憑證信息，也方便了檔案管理員對這些文件進行規(guī)范科學管理。

 

　　智慧檔案建設的目標之一，就是要將檔案工作構建于互聯(lián)網(wǎng)，通過合理分析為老百姓提供個性化的檔案需求，挖掘歷史寶藏。即將啟動的四期項目，將以全市檔案信息資源為基礎，通過政務云平臺縱向連接各區(qū)縣（市）綜合檔案館，橫向連接各市級立檔單位和社會公眾，提供跨館查閱民生檔案和開放檔案等服務，逐步實現(xiàn)全市檔案信息資源的整合和共享利用，實現(xiàn)管理模式的新突破。

 

　　明年，我市還將基于杭州市電子政務云平臺，結合“智慧城市”和網(wǎng)上政務大廳的建設， 對全市重要的政務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的歷史數(shù)據(jù)，以及政務大廳各項行政審批事項中產(chǎn)生的大量行政審批電子文件等新型檔案資源進行集中歸檔、長期保存，為政府決策制定過程提供數(shù)據(jù)支持，減輕各單位政務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的壓力，提高運行效率，方便百姓辦事。