政務微博始于2011年,截至2013年12月底,全國開通并通過認證的政務微博達到近30萬個。尤其在2013年,國資委、最高人民法院、國務院辦公廳等多個中央部委相繼開通國家級政務微博,如今政務微博已經(jīng)覆蓋全國所有的省份、自治區(qū)、直轄市及特別行政區(qū),涵蓋黨政機構(gòu)的眾多領域與行業(yè)。
政務微博方興未艾,政務微信又橫空出世。根據(jù)清華大學公共關系與戰(zhàn)略傳播研究所社會化媒體實驗室官方微信“政務微信觀察”公布的數(shù)據(jù),截至2013年底,全國政務微信總量突破3500個。
政務新媒體興起原因
政府對新媒體的廣泛應用是建設服務型政府、陽光型政府的體現(xiàn)。如今,公眾參政議政的意識越來越強,信息在民眾生活與政府管理中的地位也日益重要。政務新媒體既是政府創(chuàng)新社會管理的需要,也是政府接受群眾監(jiān)督、改進工作作風的需要。
政務新媒體的蓬勃發(fā)展符合現(xiàn)代公眾對信息的需要。日益年輕化的社會主體更傾向于使用新媒體獲取信息,政務新媒體的傳播效果優(yōu)于傳統(tǒng)的政府門戶網(wǎng)站,同時也符合現(xiàn)代快節(jié)奏的生活方式,有利于人們充分利用碎片化的時間。
開通政務新媒體也是政府部門了解輿情,引導輿論的需要。近幾年社會重大公共輿情事件都遵循這樣一個路徑:首先有人在微博、微信等新媒體上曝光,經(jīng)過一定程度的發(fā)酵后,逐漸引起大量網(wǎng)友關注并進行轉(zhuǎn)發(fā)評論,形成網(wǎng)絡熱點事件,隨后傳統(tǒng)媒體跟進報道,在深度上挖掘,在廣度上傳播,打開網(wǎng)絡閉環(huán),實現(xiàn)了網(wǎng)絡與現(xiàn)實社會的交叉聯(lián)動,最終形成大范圍的社會輿情事件。黨政機構(gòu)利用自身的權威性,通過新媒體這個平臺,在突發(fā)事件和網(wǎng)絡輿情事件中快速有力地爭奪話語權,對于引導輿論和防控謠言具有積極作用。
存在的問題
1.政務新媒體在諸多方面發(fā)展不均衡
?。?)冷熱發(fā)展不均衡?!吨袊瘴⒉┛桶l(fā)展評估報告(2013)》顯示,2013年影響力排名前100位的黨政機構(gòu)微博客受眾總數(shù)量平均值為146萬個,平均發(fā)布微博數(shù)為7900條,日均22條;所發(fā)微博被轉(zhuǎn)播平均值為27.7萬條,日均被轉(zhuǎn)播760條;所發(fā)微博被評論平均值為7.3萬條,日均被評論199條。從以上數(shù)據(jù)可以看出,排名靠前的黨政機構(gòu)微博具有很強的話語權,在一定程度上占據(jù)了輿論主場,但另一方面絕大多數(shù)的政務新媒體并沒有起到應有的作用,并且半數(shù)以上的政務微博、政務微信開通后粉絲數(shù)量不足5000個,日均發(fā)布信息數(shù)量不足1條。
(2)地域發(fā)展不均衡。政務新媒體開通情況與各省份經(jīng)濟、政治發(fā)展基本一致,東部地區(qū)開通情況要好于中西部地區(qū)。開設黨政機構(gòu)政務微博個數(shù)前三位的省份是山東、江蘇、浙江,占到了所有黨政機構(gòu)政務微博的18.59%,是最后三位省份(或自治區(qū))寧夏、海南、西藏的近20倍。
?。?)行業(yè)發(fā)展不均衡。與2012年相比,2013年全年開通的部門機構(gòu)雖然擴展到了人大政協(xié)、群團組織、交通、文教等多個行業(yè),但公安、司法、檢察院、團委、旅游部門與新聞宣傳系統(tǒng)的政務新媒體,仍然占到了所有黨政機構(gòu)開設新媒體的70%以上。
2.政務新媒體在實際應用中還存在很多不足
?。?)互動力方面的不足?;恿χ傅氖钦眯旅襟w與公眾溝通的能力。互動力可以從被轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、被評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)及評論數(shù)等方面分析。一方面,很大比例的政務微博發(fā)布的信息被轉(zhuǎn)發(fā)與被評論的數(shù)量是個位數(shù),甚至為0,這說明很大程度上政務信息的發(fā)布并不是廣大網(wǎng)民關心的內(nèi)容。另一方面,大部分的政務微博、微信只是作為信息發(fā)布平臺,很少轉(zhuǎn)發(fā)別的機構(gòu)或官員的微博內(nèi)容,甚至有少數(shù)機構(gòu)的微博關閉了回復功能。
?。?)影響力方面的不足。影響力指的是政務新媒體信息覆蓋面的高低。影響力可以從受眾數(shù)、認證受眾數(shù)、使用新媒體的時長三個方面分析。受眾數(shù)方面,因各個機構(gòu)部門運營狀況不同,高的可達百余萬受眾,低的僅有寥寥數(shù)百人,政務微博的平均受眾數(shù)超過5.7萬人,遠超過其政府門戶網(wǎng)站的瀏覽量。但受眾中認證用戶比例較低,不到10%,因而首發(fā)信息二次傳播的可信度較低,造成了傳播效率降低。數(shù)據(jù)顯示,政務新媒體的應用時間與影響力成正向趨勢,因而開通政務新媒體時間越早的機構(gòu),其信息影響力越大。
?。?)傳播力方面的不足。傳播力指的是政務新媒體的信息傳播效益。傳播力可以從總信息發(fā)布數(shù)及原創(chuàng)內(nèi)容數(shù)量比例方面分析??傂畔l(fā)布數(shù)包括原創(chuàng)及轉(zhuǎn)發(fā)的信息數(shù)量,發(fā)布數(shù)越多,被傳播的可能性越大,傳播力也就越強。目前,近半數(shù)以上的政務新媒體自開通以來,發(fā)布信息不超過100條,內(nèi)容更新不及時,容易導致關注度過低,從而形成惡性循環(huán)。另外,不少政務微信完全是轉(zhuǎn)發(fā)微博上的內(nèi)容,甚至自開通以來只發(fā)布了一條信息,即讓微信網(wǎng)友關注其官方微博。同時,很多政府機構(gòu)微博存在每天集中密集發(fā)布信息的現(xiàn)象,造成了信息的堆積,降低了信息的傳播力。在原創(chuàng)內(nèi)容數(shù)量比例方面,有部分政務微博全都是原創(chuàng)信息,從不轉(zhuǎn)發(fā),發(fā)布內(nèi)容單一,無法形成多部門的信息流動,更無法進行多元聯(lián)動,削弱了自身傳播力。
?。?)成長力方面的不足。政務新媒體要長足發(fā)展,必須高度重視自身的可持續(xù)發(fā)展及成長力。這方面可以從日均發(fā)布數(shù)、日均被轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、日均被評論數(shù)、日均受眾增加數(shù)、日均轉(zhuǎn)播數(shù)和日均評論數(shù)等幾個角度衡量。目前來看,除了前幾百名比較熱門的政務新媒體外,絕大多數(shù)政務微博、政務微信的這幾項參數(shù),除了日均受眾增加數(shù)外均不足1。由此可見,大部分的政務新媒體只是在開通時博取了公眾的目光,但從長遠看,成長力嚴重不足。
解決措施及建議
截至2013年底,黨政機構(gòu)使用新媒體的比例只有浙江省和廣東省超過了10%,依次為20.38%與11.39%。未來幾年,黨政機構(gòu)使用政務新媒體還有很大的增長空間。針對當前政務新媒體應用方面存在的不足,筆者提出以下幾點建議:
1.要有制度保障
政務新媒體要想運營好,首先要完善相關的管理制度。建立專門的政務新媒體工作隊伍,保證專人專崗,明確責任,建立發(fā)布審核機制,整合資源,規(guī)定各部門間的協(xié)調(diào)機制,制定考核辦法,用一系列規(guī)章制度來規(guī)范政務新媒體的應用。
2.發(fā)布內(nèi)容是關鍵
發(fā)布信息的原則是寧缺毋濫,沒有好的內(nèi)容,沒有公眾所需要的信息,寧可少發(fā)或者不發(fā)。有關部門還要利用統(tǒng)計工具定期匯總自己發(fā)布的微博被轉(zhuǎn)發(fā)的數(shù)量與被評論的數(shù)量,并分析原因,盡可能利用網(wǎng)上調(diào)查問卷等方式進行調(diào)研,充分了解公眾對信息的需求。此外,政務微博和微信都要求發(fā)布的內(nèi)容簡短精練,尤其是微博,一般來說有140個字的限制。這對政務新媒體內(nèi)容編輯的要求很高,一方面要善于引經(jīng)據(jù)典,體現(xiàn)公職人員的素質(zhì)水平和文化涵養(yǎng);另一方面要善于運用網(wǎng)絡語言,發(fā)文時的表述能夠接地氣,網(wǎng)絡語言的使用要適度得體,不要使用某些低俗的用語,防止親和力淪為油腔滑調(diào)。
在信息發(fā)布時要注意與其他政府部門機構(gòu)口徑統(tǒng)一,并掌握好信息公開的尺度。尤其是類似于公安這一類保密程度較高的部門機構(gòu),要對信息公開的尺度把握到位,不能泄露工作機密。
3.把握好信息發(fā)布的時間與頻率
政務新媒體發(fā)布信息既要有數(shù)量,又要有質(zhì)量,要杜絕高調(diào)上線后又低調(diào)下線的現(xiàn)象。新媒體是即時信息傳播的重要媒介,這要求通過新媒體發(fā)布信息必須以快為先,強調(diào)時效。如若不是突發(fā)事件等需要連續(xù)播報事件發(fā)展動態(tài)的情況,建議每條發(fā)布時間間隔30分鐘以上。另外,信息發(fā)布要做到持之以恒,內(nèi)容更新不及時很容易導致關注度低下。
4.積極與網(wǎng)民互動
搭建互動平臺,解決網(wǎng)民實際訴求,是今后政務新媒體著重發(fā)展的方向。對網(wǎng)民的現(xiàn)實利益訴求應當做到“有限回應”,對于職責之外的利益訴求,可以指導其通過正常途徑反映問題、解決問題。另外,開通政務新媒體首先應該做好接納各種聲音的準備,政府機構(gòu)應該學會包容,對網(wǎng)民聲音給予理性引導。在互動過程當中要特別注意措辭,切忌與網(wǎng)民發(fā)生言語上的爭執(zhí)與沖突。出現(xiàn)問題時,與網(wǎng)民以罵對罵,不僅不利于問題的解決,也不利于群眾情緒的疏導,更會給政府形象抹黑。
5.構(gòu)建多元化的政務新媒體矩陣
微信平臺單一,但微博運營商眾多,新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)等多家微博運營機構(gòu)都有各自的政務微博版本。建議政府機構(gòu)利用多樣化的信息發(fā)布平臺,同樣的信息在多個微博陣地發(fā)布,拓寬傳播渠道,以此來增強政務信息的傳播力與影響力。
另外,不是所有問題都可以由一個部門解決,要盡可能多元聯(lián)動,集體開通政務微博、政務微信,構(gòu)建相應的微博群、微信群,組建多層次的政務新媒體梯隊和組合。建議有關部門多關注以下微博:本機構(gòu)、本地區(qū)相關政府機構(gòu)、官員個人微博;全國范圍內(nèi)具有代表性的官員個人、政府機構(gòu)微博;本地區(qū)主要新聞媒體、媒體人微博;相關領域?qū)<覍W者微博;經(jīng)?;螂A段性為本部門、本地區(qū)政府工作提建議的熱心網(wǎng)友或其他較活躍的微博用戶的微博。
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(作者單位:山東行政學院應急管理培訓辦公室)