當(dāng)我收到精美的邀請(qǐng)函，頓時(shí)眼前一亮，映入眼簾唯有一個(gè)二維碼，懷著好奇掏出手機(jī)輕輕一掃，名為“2012中國(guó)旅游電子商務(wù)大會(huì)移動(dòng)秘書”的客戶端已然下載到手機(jī)中。打開客戶端使用片刻，便贊嘆這款A(yù)PP名副其實(shí)，無愧于移動(dòng)秘書這一稱號(hào)。APP中各地的旅游資訊、當(dāng)?shù)孛谰?，自?dòng)且實(shí)時(shí)地聚合為一個(gè)個(gè)資源，可以方便地訂閱，就如同貼身的秘書幫你收集好了需要翻閱的各種資料，省去到處上網(wǎng)搜尋的煩惱，頓覺貼心。使用下去越發(fā)感覺到此款A(yù)PP的貼心與方便，每位參會(huì)專家的簡(jiǎn)介、演講時(shí)間都整理在列，受邀者到達(dá)場(chǎng)館的最優(yōu)行程，會(huì)議場(chǎng)館附近的餐廳、酒店都已然預(yù)置在客戶端中，方便大家參考、選擇......總而言之，這款A(yù)PP無處不讓人感覺到貼心與便捷。
會(huì)議召開當(dāng)天，當(dāng)小編是通過這款A(yù)PP提供的電子地圖導(dǎo)航功能來到會(huì)場(chǎng)和展廳入口的，隨手一掃每一個(gè)商家展臺(tái)和資料上提供的二維碼，手機(jī)上就提示您下載展商資料，呵省得提著一堆又重又沉的資料袋了。
大會(huì)過程中，大家一邊聽著嘉賓演講，一邊隨手通過手機(jī)中的APP翻閱著大會(huì)的演講資料，同時(shí)把感興趣的話題通過微博微信分享出去。同時(shí)，會(huì)議APP還提供了會(huì)議專題的投票、問卷、評(píng)論等功能，真是非常方便。會(huì)議結(jié)束時(shí)，手機(jī)又陸續(xù)收到數(shù)條消息提醒和指引與會(huì)者離場(chǎng)、前去用餐和休息的安排。
從這一場(chǎng)景我們確實(shí)體會(huì)到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來的改變，會(huì)議APP確實(shí)為政府會(huì)議和企業(yè)展會(huì)的服務(wù)提供了非常大的便捷，其優(yōu)勢(shì)我粗略總結(jié)有以下幾個(gè)方面：
1）提供高品質(zhì)的會(huì)議便捷服務(wù)
會(huì)議APP將信息閱讀、電子地圖導(dǎo)航、會(huì)議互動(dòng)、消息通知、甚至?xí)hCheck-In等功能集成到了一起，用戶在一款軟件中便可以實(shí)現(xiàn)自己的全部需求。對(duì)會(huì)議組織者來說，將各項(xiàng)功能集成到手機(jī)軟件中，更便于統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
2）減少了會(huì)議資料，便于攜帶、節(jié)約成本
會(huì)議APP的出現(xiàn)取代了厚厚的資料、文件。對(duì)用戶來說“一機(jī)在手，文件我有”,再不用在會(huì)議期間隨手捧著一達(dá)資料，也不用擔(dān)心資料的丟失，同時(shí)利用APP的搜索翻找起資料更快捷。對(duì)會(huì)議主辦方，免去了資料的印刷費(fèi)用，同時(shí)避免了因?yàn)橘Y料臨時(shí)修改造成的浪費(fèi)和延誤，節(jié)約了大量的人力物力。
3）會(huì)議資訊、專題實(shí)時(shí)自動(dòng)聚合與網(wǎng)站聯(lián)動(dòng)、方便用戶個(gè)性化自主選擇
參加會(huì)議的人員，大多要針對(duì)會(huì)議搜集各種資料，然后選擇和自己相關(guān)的資料進(jìn)行閱讀分析。會(huì)議APP自動(dòng)地聚合網(wǎng)站最新的資料，形成一個(gè)個(gè)用戶可以自主訂閱的會(huì)議主題和專題資源，與會(huì)者可以實(shí)時(shí)全面地了解會(huì)議的各類資訊，并能選擇性地閱讀各類會(huì)議專題的背景材料。
4）會(huì)議實(shí)時(shí)發(fā)布即使信息和通知，及時(shí)到位、定點(diǎn)到人
會(huì)議APP依托于手機(jī)的特性，使會(huì)議期間的通知、臨時(shí)提醒，能夠通過手機(jī)客戶端及時(shí)的送達(dá)到用戶手中。手機(jī)機(jī)器碼的唯一性，又能夠使消息有選擇地通知不同的與會(huì)人群，就這實(shí)現(xiàn)了消息定點(diǎn)到人的推送。
5）建立起會(huì)議互動(dòng)的紐帶，是會(huì)議專題和熱點(diǎn)傳播的渠道
會(huì)議中臺(tái)上臺(tái)下的互動(dòng)，過去大多都是依托類似現(xiàn)場(chǎng)提問，主持人引發(fā)話題的手段。現(xiàn)在會(huì)議APP完全可以成為會(huì)議中互動(dòng)的紐帶，臺(tái)下會(huì)議者的評(píng)論、提問能夠通過APP實(shí)時(shí)的傳遞到臺(tái)上，嘉賓或組織者準(zhǔn)備的投票、問卷能夠直接通過APP送達(dá)與會(huì)者手中。會(huì)議中，無疑一些熱點(diǎn)能夠引發(fā)廣泛的討論，值得一說的熱點(diǎn)的引爆完全不應(yīng)該局限在場(chǎng)內(nèi)，甚至是會(huì)議以后，更廣泛地傳播到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)、各個(gè)與此會(huì)議相關(guān)的人群中。
總而言之，會(huì)議類APP必將成為未來人們參加會(huì)議的一大重要助力。希望不久的將來，小編參加會(huì)議時(shí)能夠有一款更加貼心的會(huì)議APP隨身相伴。
