美國政府部門越來越傾向于利用社交媒體與百姓互動,發(fā)布通告,并收集數(shù)據(jù)信息。美國國土安全部(DHS)和聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)多年來一直利用社交媒體監(jiān)控可疑恐怖分子和嫌疑犯。同時,各家公司也積極通過社交媒體收集消費者的品牌認知情報。美國疾病控制中心也利用Google Flu Trends和 MappyHealth網(wǎng)站收集數(shù)據(jù),隨時監(jiān)控健康問題。

  示范項目

  迄今為止,最值得關(guān)注的項目莫過于Grade.DC.gov網(wǎng)站,這一項目是2012年由哥倫比亞特區(qū)推出的。該網(wǎng)站從社交媒體的內(nèi)容和評論中收集數(shù)據(jù)。上線兩年來,該網(wǎng)站已不再是一個單純的政府公共關(guān)系項目。

  哥倫比亞特區(qū)傳播官員Matt Desjardines表示:“這個項目啟動時,旨在讓官民溝通方式透明化?!钡S著項目的發(fā)展,該網(wǎng)站逐漸成為與民眾互動的服務(wù)平臺?!熬W(wǎng)站上線后,我們很快意識到,如果使用得當(dāng),其所提供的服務(wù)將具有更大的價值。”

  Desjardines舉例道,哥倫比亞特區(qū)的老齡部從社交媒體上獲悉民眾對某個老年服務(wù)中心餐飲服務(wù)的抱怨?!斑@個餐廳的菜,聞著不香,吃著也沒味,而通過該網(wǎng)站,我們對供餐安排做了調(diào)整,讓老年人的生活變得更美好?!?/p>

  運作模式

  哥倫比亞特區(qū)與新品牌分析公司(newBrandAnalytics)簽訂了合同,由該公司負責(zé)收集和分析Grade.DC.gov網(wǎng)站和社交媒體(包括Facebook, Twitter, Instagram)上獲取的數(shù)據(jù)。新品牌分析公司不只是收集信息后傳輸給特區(qū)政府,而是通過公司專用的文本分析引擎(text analytics engine)提取重要信息。

  該公司的客戶服務(wù)總監(jiān)Zach Boisi說:“我們選取了一些關(guān)鍵詞,讓民眾對政府機構(gòu)進行五分制評分?!盉oisi表示,公司參與該項目的分析師有幾十位,“他們對哥倫比亞特區(qū)政府的了解勝過任何一位當(dāng)?shù)孛癖?,如果有人說‘這個服務(wù)太可笑了’或者‘這個服務(wù)糟透了’,他們有能力辨別。”

  分析結(jié)果的發(fā)布主要通過兩種方式:一是在Grade.DC.gov網(wǎng)站上發(fā)布15個政府機構(gòu)的月度評分;二是通過電子郵件把每日互動報告發(fā)送給政府相關(guān)部門。

  從過去兩年收到的評分看,該項目成效顯著。Boisi說:“項目剛推出時,民眾的反饋并不那么積極。2012年4月上線的五個政府機構(gòu)中,其中四個的評分都是C-或者C+?!?/p>

  事實上,2013年12月發(fā)布的十五家政府機構(gòu)評分中,有九家的評分為A,只有兩個C,一個D(只基于三條有限評論)。Boisi表示:“在不改變評分機制的情況下,這些政府機構(gòu)分數(shù)也會不斷上升?!?/p>

  當(dāng)然,要對此類項目進行成本收益分析并不容易,但Desjardines表示,特區(qū)政府對此項投資非常滿意。盡管特區(qū)政府與新品牌分析公司第一年的合同金額就高達17萬美金,但他認為“物有所值,這個項目讓我們真正地深入到與公眾溝通的環(huán)節(jié)中,縮短了反饋環(huán)節(jié)所需時間。從管理的角度看,分析不同社交媒體的數(shù)據(jù)流很有價值。Grade.DC.gov網(wǎng)站讓政府部門的管理者上一個網(wǎng)站便知全局。

  實踐經(jīng)驗

  Desjardines也對希望開展類似項目的政府機構(gòu)提出了如下建議:

  首先,要分析每個政府部門對社交媒體的認可度和掌握程度?!坝行┱畽C構(gòu)的表現(xiàn)可圈可點,比如特區(qū)政府的交通部,他們在社交媒體上表現(xiàn)出色。他們在Twitter上的回復(fù)速度很快,與民眾互動頻繁。但是有的政府機構(gòu)就比較缺乏社交媒體運作經(jīng)驗?!币虼耍椖繄F隊需在前期摸清情況。

  最后,Desjardines還建議不可心急,應(yīng)逐步推進?!拔覀冊诿绹闶窍刃姓?,但我們最大的經(jīng)驗就是緩慢推進。一開始上線的只有五家政府機構(gòu),后來才慢慢增加到了15家?!?/p>

責(zé)任編輯:admin