北京新華印刷廠是一家綜合性大型印刷企業(yè)，隸屬中國印刷集團(tuán)公司。作為國家級重點(diǎn)書刊印刷企業(yè)，北京新華印刷廠長期承擔(dān)著黨中央、國務(wù)院、全國人大和政協(xié)等國家重點(diǎn)圖書和文件的印制工作，同時還為眾多知名出版社、雜志社及海內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，取得了良好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。
隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，一期信息化建設(shè)已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需求，企業(yè)信息化建設(shè)需要向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。2002 年底，為了以市場導(dǎo)向，推動企業(yè)發(fā)展，以科技創(chuàng)新為動力，全面整合各種信息資源，打造一個數(shù)字化管理平臺，提高企業(yè)的管理水平和市場競爭能力，北京新華印刷廠開始進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)二期工程。北京新華印刷廠同北京和佳軟件技術(shù)有限公司合作重新建立“印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)（XHYS-ERP）”，采用 IBM x235 服務(wù)器作為硬件平臺，數(shù)據(jù)庫率先采用了國產(chǎn)的人大金倉數(shù)據(jù)庫 KingbaseES V3.1。從2005 年初開始實(shí)施，到 2006 年 10 月底驗收工作結(jié)束，通過一邊開發(fā)一邊實(shí)施的方式，北京新華印刷廠已經(jīng)建立起一個完備印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
整個系統(tǒng)以市場營銷管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心，在這兩個核心系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了采購、庫存以及與生產(chǎn)相關(guān)的其他輔助子系統(tǒng)。市場營銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)合同和生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃是系統(tǒng)運(yùn)行的主線。系統(tǒng)根據(jù)市場營銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)合同，提取相關(guān)輔助系統(tǒng)信息，綜合分析企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)能力，按照業(yè)務(wù)合同要求的金額分析生產(chǎn)成本，以及加工生產(chǎn)過程中的材料要求、工藝標(biāo)準(zhǔn)等，最終確定業(yè)務(wù)合同是否能夠承接。承接后系統(tǒng)則按照業(yè)務(wù)合同上的加工數(shù)量、交貨日期、材料標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求等信息，生成正式的生產(chǎn)計劃，以車間作業(yè)計劃的形式下達(dá)到各具體的生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)。
隨著加工生產(chǎn)的進(jìn)行，相應(yīng)的輔助系統(tǒng)產(chǎn)生企業(yè)加工生產(chǎn)過程中需要的人力、設(shè)備能力、紙張/ 輔料等需求、企業(yè)的應(yīng)付賬款、生產(chǎn)成本、紙張/輔料的領(lǐng)用、完工產(chǎn)品的入庫及發(fā)貨，已發(fā)貨產(chǎn)品的應(yīng)收賬款等信息。系統(tǒng)將這些信息實(shí)時進(jìn)行處理，在各子系統(tǒng)中互相反饋，形成高速流轉(zhuǎn)的信息流，及時傳遞企業(yè)承接業(yè)務(wù)、企業(yè)安排生產(chǎn)、企業(yè)對生產(chǎn)過程的監(jiān)督以及企業(yè)對資金、物品、人力及設(shè)備管理所需要的信息，為企業(yè)決策層提供企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)承接情況，生產(chǎn)能力情況，生產(chǎn)進(jìn)度情況，資金占用以及資金需求的情況，使決策層能夠及時調(diào)整企業(yè)的營銷戰(zhàn)略，調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)加工，合理利用企業(yè)的人、財、物。
在企業(yè)信息化建設(shè)二期工程的實(shí)施過程中，和佳印刷行業(yè) ERP 系統(tǒng)幫助新華印刷廠真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、集成化、柔性化和智能化的目標(biāo)，為企業(yè)提供一個全新的管理平臺，為生產(chǎn)運(yùn)行帶來了諸多收益：
減少了企業(yè)庫存資金占用，提高了資金利用率；
合理科學(xué)的安排生產(chǎn)，提高了生產(chǎn)調(diào)度的及時性、合理性和科學(xué)性；
實(shí)現(xiàn)了物資管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理一體化管理；
幫助企業(yè)降低了管理費(fèi)用，提高了勞動生產(chǎn)效率、資金利用效率和利潤率等。
談起整個項目完成后的收益，劉峰表示，新的企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅減少了過去繁瑣的勞動工序，在信息查詢上也更加簡便快捷，而且在操作性方面較之過去的系統(tǒng)具有更加規(guī)范的優(yōu)勢。以企業(yè)的物流采購為例，過去完全依靠手工填寫單據(jù)，難免出現(xiàn)差錯，現(xiàn)在新的物流系統(tǒng)提供的電子單據(jù)完全避免了在采購、管理上出現(xiàn)的疏漏。IBM x235 服務(wù)器的高性能和高可靠性也幫助企業(yè)建立和完善了高度安全的有競爭力的 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)。
談到未來在信息化建設(shè)方面的打算，劉峰先生也表示，通過這幾年企業(yè)在信息化建設(shè)上取得的一些成績，無論是從集團(tuán)公司，還是北京新華印刷廠領(lǐng)導(dǎo)都對信息化建設(shè)有了更加深入的認(rèn)識和了解，并給予了大力的支持。未來，北京新華印刷廠計劃將廠區(qū)搬遷至北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加，企業(yè)將在完善現(xiàn)有 IT 環(huán)境的同時，會進(jìn)一步考慮在數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)備份等方面的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
