在日常辦公中你是否會經(jīng)常遇到令人頭疼的表格問題？對公文進行分類、檢索、查詢和統(tǒng)計是不是已經(jīng)用去了你大多數(shù)的經(jīng)歷和時間？想要辦公軟件根據(jù)你的需求進行個性化的整合？這些上班族看似每天都會遇到的無奈問題，今天終于有了解決之道。國家863“國產(chǎn)軟件綜合應用集成”專項的創(chuàng)新技術將把你從這些煩惱中徹底解脫出來。
創(chuàng)新技術帶來全新辦公體驗
“本課題的試點應用是以電子政務辦公平臺的實際需求為導向，以解決國產(chǎn)軟件實際應用當中的問題為目標，通過電子政務辦公平臺試點的應用來促進國產(chǎn)軟件的不斷完善和推廣應用。”在863“國產(chǎn)軟件綜合應用集成”專項負責人胡青華的帶領下，創(chuàng)新技術的神秘面紗被揭開，新技術的創(chuàng)新點清晰的羅列在我們面前：
基于J2EE的B/S應用安全、部署方便
電子政務辦公平臺采用基于J2EE的B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務器）結(jié)構，具有成熟、先進、健壯、開放的技術特點，以及高可擴展性、高可移植性、高可維護性，符合未來信息技術的發(fā)展趨勢。
應用系統(tǒng)部署在服務器端，系統(tǒng)安裝、更新只需要進行服務器端的調(diào)整，所有系統(tǒng)功能通過Web提供，用戶通過瀏覽器可以使用全部系統(tǒng)功能，充分體現(xiàn)B/S應用安全、部署方便的優(yōu)點。
無縫整合辦公套件實現(xiàn)“所見即所得”
在公文正文處理部分，系統(tǒng)采用頁面無縫整合辦公套件方式實現(xiàn)。通過這種方法，避免了用戶在瀏覽器和辦公套件程序之間來回切換，系統(tǒng)自動進行表單與辦公套件之間的數(shù)據(jù)庫交換，實現(xiàn)“所見即所得”的公文處理，既體現(xiàn)了瀏覽器應用的簡單、通用，又能夠充分發(fā)揮辦公套件在格式控制及智能公文方面的強大功能。
智能公文實現(xiàn)關鍵信息的數(shù)據(jù)交換
本系統(tǒng)應用了辦公套件所提供智能公文技術。
大多數(shù)情況下，公文需要嚴格的版面控制，國家標準GB/T9704-1999《國家行政機關公文格式》中，就對公文的版面進行了嚴格的規(guī)定。辦公自動化系統(tǒng)還有另外一個需求，就是需要對公文進行分類、檢索、查詢和統(tǒng)計，這就必須使用數(shù)據(jù)庫來進行。這樣，在技術上就提出了兩方面的要求：首先，公文需要有嚴格的格式控制；其次，公文中的內(nèi)容必須能夠與應用系統(tǒng)進行交換。
智能公文技術就解決了上述問題。智能公文通過公文模板進行嚴格的公文格式控制，采用基于XML的技術，實現(xiàn)公文關鍵信息與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
面向Linux的應用符合政府信息化建設趨勢
在本系統(tǒng)中，服務器操作系統(tǒng)采用了紅旗Linux，桌面操作系統(tǒng)采用了共創(chuàng)Linux。系統(tǒng)充分體現(xiàn)Linux開放、安全、廉價的特點，適應中國信息行業(yè)發(fā)展自己的核心技術的需求環(huán)境，符合政府及大型企業(yè)信息化建設趨勢。
良好的兼容性訪問多渠道
系統(tǒng)設計充分考慮用戶實際情況，體現(xiàn)了良好的兼容性。
可以采用Linux和Windows作為服務器操作系統(tǒng)，應用系統(tǒng)支持多種主流應用服務器、數(shù)據(jù)庫，可以根據(jù)用戶的要求進行調(diào)整、配置；針對客戶端的多樣性要求，系統(tǒng)具備跨平臺操作能力，支持桌面Linux和Win鄄dows，用戶可以通過FireFox或IE訪問系統(tǒng)。
開放平臺實現(xiàn)個性化要求
本系統(tǒng)提供了公文管理、任務交辦、重要文件等政府機關日常辦公核心功能和常用功能，以及相應的人員組織管理方式。同時，作為開放的應用平臺，用戶的其它需求功能也可以加入到系統(tǒng)中，通過注冊方式實現(xiàn)新功能的整合。
問題管理系統(tǒng)可按不同條件查詢
用戶發(fā)現(xiàn)問題后，按照系統(tǒng)要求填寫問題報告，問題管理系統(tǒng)還提供了靈活的查詢統(tǒng)計功能，可以按照指定的一個或者多個查詢條件進行查詢，比如可以按照注釋、類型、模塊、附加說明、狀態(tài)、處理、嚴重度等不同條件或其組合進行查詢。可以設置查詢結(jié)果的顯示項，既可以顯示簡單信息，可以選擇顯示詳細相關信息。同時，系統(tǒng)允許用戶預定義查詢，并可將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換為.csv文件（事實上是一個excel表格形式），允許查看問題的修改記錄以及進行打印預覽。
