摘 要:分析了基層電子政務(wù)發(fā)展面臨的主要問題,從教育、資源、管理、宣傳等方面,提出了促進基層電子政務(wù)發(fā)展的對策。
關(guān)鍵詞:基層政府;電子政務(wù);信息管理
1 基層電子政務(wù)發(fā)展面臨的主要問題
1) 資金缺乏。資金問題是制約基層電子政務(wù)發(fā)展的根本問題。對于基層政府而言, 當?shù)氐慕?jīng)濟和財政狀況從根本上決定了其電子政務(wù)的建設(shè)和發(fā)展水平, 而基層政府的經(jīng)濟和財政狀況往往較為緊張, 用于電子政務(wù)建設(shè)的專項資金不足, 尤其是欠發(fā)達地區(qū)的基層電子政務(wù)建設(shè), 更加缺乏相關(guān)的資金投入, 當?shù)卣鶡o力進行建設(shè)、維護, 從根本上制約了基層電子政務(wù)的發(fā)展。
2) 人才缺乏。人才問題是制約基層電子政務(wù)發(fā)展的又一根本性問題?;鶎诱ぷ魅藛T文化素質(zhì)相對較低, 相關(guān)專業(yè)技能不高, 有效掌握、運用信息技術(shù)建設(shè)和維護電子政務(wù)系統(tǒng)的能力較弱, 無法滿足基層電子政務(wù)發(fā)展對相關(guān)專業(yè)人才的迫切需求。而聘請外地專家和相關(guān)技術(shù)人員幫助建設(shè)、維護基層電子政務(wù)系統(tǒng)雖是解決上述問題的有效途徑, 但往往囿于基層財政狀況的制約而無法實現(xiàn)。所以, 專業(yè)人才的缺乏極大地制約了基層電子政務(wù)的發(fā)展。
3) 管理不善。目前, 基層領(lǐng)導往往對電子政務(wù)了解不多、重視不夠、管理不足, 造成基層電子政務(wù)發(fā)展滯后, 大部分基層政府的電子政務(wù)建設(shè)仍處于電子政務(wù)建設(shè)的初級階段, 甚至于是起步階段, 即對內(nèi)停留在早期的辦公自動化階段, 對外則僅僅是政府信息發(fā)布的公告板, 且信息量少, 更新不及時。更重要的是服務(wù)功能不健全, 特別是直接面向社區(qū)和民眾的服務(wù)功能較少, 且僅有的幾項服務(wù)功能也大都形同虛設(shè), 服務(wù)質(zhì)量不高甚至不提供服務(wù)。所以, 管理滯后是阻礙基層電子政務(wù)建設(shè)、發(fā)展的又一嚴重問題。
4) 宣傳不夠。就目前情況看, 基層政府普遍缺乏對電子政務(wù)的宣傳和介紹, 大部分民眾不知道通過政府網(wǎng)站可以獲得相關(guān)服務(wù), 更不知道可以獲得哪些政府服務(wù), 很大程度上制約了民眾對電子政務(wù)公共服務(wù)功能的了解與使用, 這對基層電子政務(wù)的發(fā)展造成了潛在的阻礙。所以, 宣傳不足是阻礙基層電子政務(wù)發(fā)展的又一重要問題。
2 促進基層電子政務(wù)發(fā)展的對策
1) 提高認識, 加強教育。應(yīng)有針對性地對各類人員進行教育、培訓, 按照職務(wù)的不同, 可將培訓人員分為4 類: 一是領(lǐng)導干部, 即“一把手”,應(yīng)重點對電子政務(wù)的意義、價值、作用以及相關(guān)基本操作的進行培訓學習。二是負責人員, 應(yīng)重點對其進行電子政務(wù)的各類政策規(guī)章、法律法規(guī)、電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與管理等方面的教育培訓。三是專業(yè)技術(shù)人員, 應(yīng)重點對其進行電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)、技術(shù)支持與維護、系統(tǒng)安全防護等方面的專業(yè)技術(shù)培訓。四是普通政府工作人員, 應(yīng)重點對電子政務(wù)的基礎(chǔ)知識與具體使用、計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識與基本操作等方面進行培訓。
2) 轉(zhuǎn)變思路, 爭取資源。第一, 與企業(yè)或其他社會組織合作, 共同推進基層電子政務(wù)發(fā)展。由企業(yè)或其他社會組織提供資金、技術(shù)、人才等方面的支持, 政府則依法為其發(fā)展提供相關(guān)政策支持或其他合法支持, 雙方互惠互利, 解決基層缺乏電子政務(wù)發(fā)展面臨的資金、技術(shù)、人才等問題, 促進基層電子政務(wù)的發(fā)展。第二, 因地制宜, 根據(jù)本地財政狀況和實際需要來建設(shè)和發(fā)展電子政務(wù)系統(tǒng)。不追求過高標準, 在節(jié)約資金, 防止浪費的同時, 合理使用資金, 采用分階段投資的方法進行電子政務(wù)建設(shè)。第三, 努力爭取上級政府的支持與幫助, 在政策、資金、技術(shù)和人才等方面爭取上級政府的援助是促進基層電子政務(wù)發(fā)展的重要方法。
3) 完善制度, 加強管理。第一, 建立和完善專人負責制, 根據(jù)電子政務(wù)系統(tǒng)的各項功能與服務(wù), 指定專人負責, 對民眾反映的問題或要求的服務(wù)等跟蹤到底、負責到底。第二, 建立和完善信息公開制度, 明確政務(wù)信息公開的范圍, 將各種政務(wù)信息按照不同類別、不同發(fā)布時間等標準進行分類, 除涉密信息之外, 按照“應(yīng)發(fā)盡發(fā)” 的原則,將各類政務(wù)信息全面、及時地予以上網(wǎng)公布。第三, 建立和完善限時辦理制度, 根據(jù)民眾反映的不同問題或所要求的不同服務(wù)等, 分類設(shè)定并公布不同的辦理時限, 在規(guī)定時間內(nèi)必須辦理完畢, 未辦理完畢的事項必須向民眾進行解釋、說明。
4) 主動出擊, 廣泛宣傳。首先, 要將電子政務(wù)的基本知識與本地電子政務(wù)系統(tǒng)提供的所有服務(wù)詳細地向民眾進行宣傳介紹, 使民眾了解電子政務(wù)的基本知識, 了解通過電子政務(wù)系統(tǒng)可以享受哪些政府服務(wù)、可以處理哪些事務(wù)。其次, 宣傳電子政務(wù)的便捷性, 使民眾知道電子政務(wù)可以方便快捷地處理各項事務(wù), 輕松獲取各種政府服務(wù), 從而愿意甚至積極使用電子政務(wù)系統(tǒng)。第三, 由于大部分基層民眾對計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)的使用不熟練, 有些甚至完全不懂不會, 因此, 應(yīng)將電子政務(wù)系統(tǒng)的具體使用方法與技巧進行詳細的宣傳介紹, 使民眾學會使用電子政務(wù)系統(tǒng), 能夠自如地通過電子政務(wù)系統(tǒng)獲取政府服務(wù)。